把几十兆的文件直接加进邮件，容易发送失败，或占满对方邮箱。即使发出去，这份附件也会长期留在双方的邮箱里，以后想收回也收不回，只能一封一封删。
把大文件上传到网盘，生成一个会过期的分享链接，过期时间选对方够下载的几天，权限用仅查看。邮件里只放链接和一句提取说明，不放文件本体。
邮箱适合短文字和小附件。大文件会触发大小限制，也会在发件箱、收件箱和对方的下载里各存一份。过期链接到期后再打开就失效，比永久挂在邮件里更容易收住。
三两页的普通文档不必都改成网盘，那样来回倒腾更慢。只有超过邮箱限制，或你不希望长期留在邮件里的文件，才用会过期的链接。小图和小表格仍可直接附上。
写邮件拖入附件时，若进度很慢或提示过大，就停下来改上传网盘。这个替换跟发送失败的提示绑在一起。失败一次就换方式，不必反复点发送。
对方在有效期内能下载打开，过期后再点链接已经无效，你的邮箱里也没有那份大附件，就说明换对了方式。若过期后还能下到，说明天数没有设上，要改分享设置。下载前提醒对方在设定的天数内取走。